Polityka Prywatności i Cookies

Wersja 2.1•Ostatnia aktualizacja: February 11, 2026

1. Wprowadzenie

Witamy w HireMe ("my", "nas" lub "nasz"). Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych i Twojego prawa do prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane, gdy korzystasz z naszej strony internetowej hireme.maglej.com, naszych rozszerzeń przeglądarki, aplikacji mobilnych i usług opartych na AI (łącznie "Usługi").

Administratorem Twoich danych osobowych jest: MAGLEJ Łukasz Kołodziejski, ul. Kornela Ujejskiego 11/32, 85-168 Bydgoszcz, Polska (NIP: 9532788536).

Email kontaktowy: contact@maglej.com

2. Akceptacja niniejszej Polityki

Korzystając z naszych Usług, akceptujesz niniejszą Politykę Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z tą polityką, prosimy o niekorzystanie z naszych Usług. Przesyłając swoje CV lub włączając funkcje "Auto-aplikowania", wyraźnie wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w sposób opisany w niniejszym dokumencie.

3. Informacje, które zbieramy

Zbieramy dane osobowe, które dobrowolnie nam przekazujesz podczas rejestracji bezpośredniej lub wyrażenia zainteresowania uzyskaniem informacji o nas lub naszych produktach.

A. Dane osobowe podane przez Ciebie

  • •Dane konta: Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło, numer telefonu, lokalizacja.
  • •Dane zawodowe (CV/życiorys): Historia zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności, certyfikaty, linki do portfolio i wszelkie inne dane zawarte w przesłanych dokumentach.
  • •Preferencje dotyczące pracy: Oczekiwane wynagrodzenie, stanowiska, preferencje pracy zdalnej, branże i firmy na czarnej liście.
  • •Dane aplikacyjne: Informacje wymagane do wypełnienia formularzy aplikacyjnych w Twoim imieniu (np. konkretne odpowiedzi na pytania rekruterów).

B. Informacje zbierane przez rozszerzenie przeglądarki (HireMe Extension)

Jeśli zainstalujesz nasze rozszerzenie Chrome/Edge, możemy zbierać:

  • •Tokeny sesji i pliki cookies: Możemy przechwytywać tokeny uwierzytelniające (np. tokeny odświeżania z platform takich jak OLX) wyłącznie w celu umożliwienia funkcji "Auto-aplikowania" w Twoim imieniu.
  • •Aktywność przeglądania: Tylko na obsługiwanych portalach pracy w celu wykrywania ofert pracy i statusów aplikacji.

C. Dane zbierane automatycznie

  • •Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, nagłówki urządzenia, preferencje językowe.
  • •Dane o użytkowaniu: Dane o kliknięciach, interakcja z funkcjami AI i dzienniki błędów.

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane i podstawy prawne (RODO)

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach biznesowych, opierając się na konkretnych podstawach prawnych wynikających z RODO:

Świadczenie usług

Aby zapewnić dopasowywanie AI, optymalizację CV i usługi automatycznego składania aplikacji.

Legal Basis: Wykonanie umowy

Działanie w Twoim imieniu

Aby realizować funkcję "Auto-aplikowania", działamy jako Twój ograniczony pełnomocnik do wypełniania formularzy i składania aplikacji na portalach pracy (np. OLX, Pracuj.pl) przy użyciu Twoich danych uwierzytelniających lub tokenów sesji.

Legal Basis: Wykonanie umowy

Szkolenie i ulepszanie modeli AI

Wykorzystujemy zdepersonalizowane i zagregowane dane (w tym prompty i treść CV) do trenowania, dostrajania i ulepszania naszych modeli Sztucznej Inteligencji, algorytmów dopasowania i systemów punktacji.

Legal Basis: Uzasadniony interes

Marketing

Aby wysyłać Ci informacje o nowych funkcjach, ofertach subskrypcji i powiązanych usługach.

Legal Basis: Uzasadniony interes lub zgoda, gdy wymagana

Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom

Aby monitorować podejrzaną aktywność i zapewnić zgodność z naszym Regulaminem.

Legal Basis: Uzasadniony interes / Obowiązek prawny

5. Sztuczna Inteligencja i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nasze Usługi w dużym stopniu opierają się na Sztucznej Inteligencji (AI) i Dużych Modelach Językowych (LLM).

  • •Profilowanie: Używamy automatycznego profilowania do analizy Twojego CV w porównaniu z opisami stanowisk, aby wygenerować "Wynik dopasowania".
  • •Zautomatyzowane decyzje: Jeśli włączysz "Auto-aplikowanie", nasz system może automatycznie wybierać oferty pracy i składać aplikacje na podstawie Twoich wcześniej zdefiniowanych kryteriów bez Twojej konkretnej interwencji przy każdej aplikacji.
  • •Zastrzeżenie: AI jest probabilistyczne. Nie gwarantujemy dokładności treści generowanych przez AI (np. listów motywacyjnych) ani sukcesu jakiejkolwiek aplikacji. Odpowiedzialność za sprawdzenie wyników generowanych przez AI spoczywa na Tobie.

6. Udostępnianie danych i podmioty trzecie

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Jednak udostępniamy dane następującym kategoriom podmiotów trzecich:

  • •Dostawcy usług AI: Przesyłamy dane tekstowe (CV, opisy stanowisk) do dostawców LLM (np. OpenAI, Google Gemini, Anthropic) w celu generowania treści i analiz.
  • •Infrastruktura chmurowa: Korzystamy z dostawców takich jak Cloudflare (R2 Storage), Hetzner lub AWS do hostowania naszej platformy.
  • •Operatorzy płatności: Wszystkie transakcje finansowe są obsługiwane przez Stripe. Nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty kredytowej.
  • •Portale pracy: Gdy korzystasz z Auto-aplikowania, Twoje dane osobowe są przekazywane do odpowiednich portali pracy (np. OLX, JustJoin.it) tak, jakbyś sam je przesyłał.

7. Międzynarodowe transfery danych

Nasze Usługi działają globalnie. Twoje dane mogą być przesyłane, przechowywane i przetwarzane w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych (np. do przetwarzania AI i usług płatniczych). Polegamy na Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) i Ramach Ochrony Danych, aby zapewnić ochronę Twoich danych.

8. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne:

  • •Dane konta: Przechowywane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne, plus okres karencji (np. 3 lata) na reaktywację lub obronę prawną.
  • •Dzienniki aktywności: Przechowywane zazwyczaj przez 30-90 dni do celów debugowania.
  • •Dane zanonimizowane: Możemy przechowywać zdepersonalizowane dane bezterminowo do celów badawczych i szkolenia AI.

9. Bezpieczeństwo Twoich danych

Stosujemy administracyjne, techniczne i fizyczne środki bezpieczeństwa (w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu i bezpieczne praktyki programistyczne) do ochrony Twoich danych osobowych. Jednak żadna transmisja elektroniczna przez Internet nie jest w 100% bezpieczna.

10. Cookies i technologie śledzące

Używamy plików cookies, aby pomóc dostosować Usługi i poprawić Twoje doświadczenie.

  • •Niezbędne pliki cookies: Wymagane do logowania i bezpieczeństwa.
  • •Analityczne pliki cookies: Pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z naszej strony (np. Google Analytics, PostHog).
  • •Marketingowe pliki cookies: Używane do dostarczania odpowiednich reklam.

Możesz kontrolować preferencje dotyczące plików cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Twoje prawa (RODO i CCPA)

W zależności od Twojej lokalizacji, masz prawo do:

  • ✓Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
  • ✓Sprostowania nieścisłości w swoich danych.
  • ✓Żądania usunięcia ("Prawo do bycia zapomnianym").
  • ✓Ograniczenia przetwarzania swoich danych.
  • ✓Sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych lub szkolenia AI).
  • ✓Przenoszenia danych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@maglej.com.

12. Rozszerzenie przeglądarki HireMe

Nasze rozszerzenie zostało zaprojektowane w celu ułatwienia procesu aplikowania o pracę. Instalując je, udzielasz rozszerzeniu pozwolenia na dostęp do określonych kart (portali pracy) w celu wyodrębnienia szczegółów oferty i wprowadzenia danych aplikacyjnych. Rozszerzenie może przechowywać Twoje tokeny sesji lokalnie lub przesyłać je bezpiecznie do naszego backendu wyłącznie w celu utrzymania sesji podczas cykli auto-aplikowania.

13. Informacje o płatnościach

Wszystkie płatności są przetwarzane przez zewnętrznych operatorów (Stripe). Przechowujemy jedynie identyfikator klienta i status płatności. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności tych zewnętrznych usług płatniczych.

14. Prywatność dzieci

Nasze Usługi nie są przeznaczone dla osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane od dziecka poniżej 16 lat, usuniemy je.

15. Strony internetowe podmiotów trzecich

Nasza Usługa zawiera linki do stron internetowych podmiotów trzecich (portale pracy, systemy ATS). Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności ani treści tych stron.

16. Odpowiedzialność za wyniki AI

Przyjmujesz do wiadomości, że materiały generowane przez naszą AI (CV, listy motywacyjne) mogą zawierać "halucynacje" lub błędy merytoryczne. Zgadzasz się sprawdzić wszystkie dokumenty wygenerowane przez AI przed przesłaniem ich pracodawcom. Nie ponosimy odpowiedzialności za odrzucone aplikacje oparte na treściach wygenerowanych przez AI.

17. Zmiany w niniejszej Polityce

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Powiadomimy Cię o istotnych zmianach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wyraźnego komunikatu na naszej stronie internetowej. Dalsze korzystanie z Usług po takich zmianach oznacza akceptację nowej Polityki Prywatności.

18. Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej Polityki podlegają prawu polskiemu. Sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Administratora.

19. Kontakt z nami

Jeśli masz pytania lub uwagi dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

Email: contact@maglej.com